Архивный короб под лист А4 (210×297 мм) вмещает 4–5 стандартных папок-регистраторов или до 3000–4000 листов – это базовая единица хранения любого офисного архива. Бухгалтерия, отдел кадров, юридические дела: всё это по закону нужно держать годами, и картонная тара для документов решает задачу дешевле стеллажей и папок вразнобой. Разберём размеры, слойность и то, как подобрать короб под конкретный объём.
Что такое архивный короб и зачем он нужен
Архивный короб – это гофрокартонная коробка формата под А4 или А3, рассчитанная на длительное хранение бумаг в вертикальном или горизонтальном положении. Главная его задача – защитить документы от пыли, света и влаги на весь срок хранения. А сроки серьёзные: первичная бухгалтерия хранится не менее 5 лет, кадровые документы по личному составу – до 50 лет, а часть налоговых регистров и вовсе бессрочно. Держать такие объёмы в открытых папках нельзя: бумага желтеет, края мнутся, дела теряются. Короб превращает разрозненную стопку в компактный блок, который ставится на полку и подписывается один раз.
Виды архивных коробов
Основных конструкций – четыре, и различаются они способом закрытия и плотностью гофрокартона. Выбор зависит от того, как часто вы обращаетесь к делам и сколько лет им лежать.
Короб с крышкой и с завязками
Короб со съёмной крышкой удобен для дел, которые поднимают регулярно – крышка снимается за секунду, доступ к папкам открыт сверху. Модель с тесёмками-завязками надёжнее фиксирует содержимое и лучше подходит для «глухого» хранения на 10–15 лет: завязал, подписал, поставил в дальний ряд.
Гофрокороб и микрогофра
Трёхслойный гофрокороб (профиль B или C, толщина стенки 3–4 мм) – рабочая лошадка для архива: держит 8–12 кг бумаги и штабелируется в 4–5 ярусов. Микрогофра (профиль E, ~1,5 мм) тоньше и аккуратнее, идёт на короба-накопители под А4 и презентационную тару, но большой вес не любит.
Форматы под А4 и А3
Под А4 (210×297 мм) выпускают компактные короба высотой 245–255 мм – самый ходовой офисный размер. Под А3 (297×420 мм) короба шире и глубже, их берут под чертежи, планы и крупноформатные бухгалтерские книги.
Размеры и вместимость: таблица
Стандартный архивный короб под папки имеет габариты около 325×245×115 мм и берёт одну плотную папку-регистратор или пачку сшитых дел. Ниже – ходовые типоразмеры с реальной вместимостью.
| Формат | Размеры, мм | Вместимость | Слойность | Назначение |
|---|---|---|---|---|
| А4 узкий | 325×245×115 | 1 папка / ~1500 листов | 3 слоя | текущие дела, регистратор |
| А4 стандарт | 340×255×280 | 4–5 папок / до 4000 листов | 3 слоя | бухгалтерия, кадры |
| А4 усиленный | 350×260×320 | 5–6 папок / до 5000 листов | 5 слоёв | долгий срок, штабель |
| Накопитель А4 | 245×150×315 | 2–3 папки | микрогофра (E) | стол, стеллаж |
| А3 | 440×315×330 | чертежи, книги учёта | 5 слоёв | крупный формат, планы |
Как выбрать короб под задачу и объём
Считайте по числу папок: пять регистраторов – это один стандартный короб 340×255×280 мм, дальше умножайте на количество дел. Для текущей работы, куда лезете каждую неделю, берите узкий короб или накопитель с открытым верхом. Для долгого хранения на 5 лет и более – усиленный пятислойный вариант с завязками, он держит вес нижних ярусов и не проседает. Смотрите и на вес: трёхслойный короб рассчитан на 8–12 кг, набивать его кирпичом из бумаги без запаса прочности не стоит. Подобрать габариты и слойность помогут картонные коробки в каталоге, а если нужна тара не только под бумагу, но и под мелкий инвентарь – смотрите коробки для хранения вещей и документов.
Организация архива: маркировка и хранение
Правильно подписанный короб экономит до 90% времени на поиск дела – достаточно одной этикетки на торце. Пишите на короткой стороне: отдел, тип документов, годы и номера дел – так надпись видна, когда короба стоят в ряд корешками наружу. Штабелируйте не выше 4–5 ярусов и ставьте тяжёлые вниз, чтобы нижние стенки не сминались. Оптимальный микроклимат для бумаги – температура 17–19 °C и влажность 50–55%; сырость и прямое солнце сокращают срок службы картона. И держите реестр: одна строка на короб с его номером и содержимым избавит от вскрытия всего ряда ради одной справки.
Читайте также: коробки на заказ.
Частые вопросы
Какой размер архивного короба выбрать под папки-регистраторы?
Под 4–5 стандартных папок берите короб 340×255×280 мм – это самый ходовой офисный формат. Для одной папки или текущих дел хватит узкого 325×245×115 мм.
Из чего делают архивные короба?
Из гофрокартона в 3 или 5 слоёв: трёхслойный держит 8–12 кг и подходит для большинства задач, пятислойный берут под долгое хранение и высокий штабель.
Сколько лет нужно хранить документы в коробах?
Первичная бухгалтерия – не менее 5 лет, кадровые документы по личному составу – до 50 лет, часть налоговых регистров хранится бессрочно. Сроки задаёт типовой перечень с указанием сроков хранения.
Сколько стоит архивный короб?
Цена зависит от размера, слойности и тиража – чем крупнее партия, тем ниже цена за штуку. Точную стоимость под ваш объём уточняйте при заказе.
Есть ли минимальный тираж для заказа?
Готовые короба со склада берут поштучно и упаковками, а под большие архивы удобнее заказывать партией. Условия по количеству уточняйте у менеджера.
Как правильно маркировать короба в архиве?
Подписывайте торец короба – отдел, тип документов, годы и номера дел – и заводите реестр по одной строке на короб. Так дело находится без вскрытия всего ряда.
Где купить архивные короба в Алматы?
Архивные короба под А4 и А3 можно купить в BoxShop – в наличии трёх- и пятислойные форматы, с крышкой и завязками. Работаем по Алматы и доставляем по всему Казахстану.
